Faut-il faire une facture à chaque course ?
Avec un client professionnel, la facture est toujours obligatoire. Avec un particulier, on parle de « note » : elle est obligatoire dès 25 € TTC, sans que le client ait à la demander, et facultative en dessous sauf s'il la réclame.
Le plus simple pour un chauffeur est donc d'en émettre une pour chaque course payée, ou une facture récapitulative mensuelle pour un client régulier.
Les mentions obligatoires
Sur chaque facture : le mot « Facture », la date d'émission, un numéro unique, ton nom ou ta raison sociale, ta forme juridique, ton adresse et ton SIREN ou SIRET, le nom du client (et son adresse pour un professionnel), le détail de la course (date, trajet, nombre de passagers, kilomètres si utile), le montant hors taxes, le taux et le montant de TVA, le total TTC, et la date ou les conditions de paiement.
Pour un client professionnel, s'ajoutent le taux des pénalités de retard et l'indemnité forfaitaire de 40 € pour frais de recouvrement, ainsi que la mention d'un éventuel escompte (ou « pas d'escompte »). Depuis le 1er septembre 2026, la réforme de la facturation électronique y ajoute le SIREN du client, la catégorie de l'opération (ici, une prestation de services) et, le cas échéant, l'option pour la TVA sur les débits. Leur application aux micro-entreprises peut être plus tardive : vérifie sur impots.gouv.fr.
Pour une course de taxi, la note doit aussi indiquer les heures de début et de fin de course, l'immatriculation du véhicule et le détail des suppléments. Le nom du client et les lieux de départ et d'arrivée y figurent s'il le demande.
TVA : 10 %, 20 % ou franchise en base
Si tu es assujetti à la TVA, le transport de personnes est en principe taxé à 10 %, avec ton numéro de TVA intracommunautaire sur la facture. Certaines prestations facturées à l'heure peuvent relever du taux normal de 20 % : demande confirmation à ton comptable pour ton cas précis.
Si tu es en micro-entreprise sous les seuils de la franchise en base, tu ne factures pas de TVA. La facture ne doit alors faire apparaître aucun montant ni taux de TVA, et porter la mention « TVA non applicable, article 293 B du CGI ». Contrepartie : tu ne peux pas récupérer la TVA sur tes propres achats.
Numérotation et conservation
Les numéros de facture doivent suivre une séquence chronologique continue, sans trou ni doublon. Une facture émise ne se modifie pas : en cas d'erreur, on émet un avoir puis une nouvelle facture.
Toutes les factures et pièces comptables se conservent au moins 10 ans.
La facturation électronique arrive
Les indépendants devront émettre leurs factures entre professionnels sous forme électronique via une plateforme agréée. L'échéance prévue pour la plupart d'entre eux est septembre 2027, mais le calendrier officiel peut évoluer : vérifie-le sur impots.gouv.fr. Mieux vaut choisir dès maintenant un outil qui s'y prépare.
Comment Taxia gère ça
En un appui, Taxia crée la facture à partir de la course dictée : tes informations légales (SIRET, adresse, régime de TVA) sont déjà dans ton profil, la numérotation est continue, et une facture émise est verrouillée pour qu'elle ne puisse plus être modifiée. Tu télécharges ensuite le PDF pour l'envoyer toi-même au client, puis tu suis le paiement et tu peux relancer en cas d'impayé par un SMS préparé.