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Export comptable pour auto-entrepreneur taxi ou VTC : ce qu'il faut transmettre

Entre la déclaration de chiffre d'affaires URSSAF et le suivi annuel, un auto-entrepreneur du transport doit produire un export régulier. Voici comment le simplifier.

3 min de lecture

Ce qu'un comptable (ou soi-même) a vraiment besoin de voir

Un chauffeur de taxi ou de VTC en micro-entreprise n'a pas une comptabilité complexe, mais il doit pouvoir justifier chaque euro facturé : date de la course, client, montant HT, TVA éventuelle, numéro de facture. C'est cette liste, course par course, qui sert ensuite à la déclaration de chiffre d'affaires et, le cas échéant, au comptable qui prépare la liasse annuelle.

Le problème classique : ces informations existent bien quelque part (dans l'historique de facturation), mais pas sous une forme exploitable directement dans un tableur ou un logiciel comptable.

Pourquoi le format CSV reste la référence

Le format CSV (valeurs séparées par un point-virgule, compatible Excel) reste le standard accepté par la quasi-totalité des comptables et logiciels de comptabilité en France. Il suffit d'un export en un clic, filtré par année ou par mois, pour obtenir un fichier prêt à transmettre — sans ressaisie manuelle, sans risque d'erreur de recopie.

Un détail qui compte pour un usage en France : l'encodage du fichier doit gérer correctement les accents (le fameux "BOM UTF-8"), sans quoi les caractères comme les apostrophes ou les « é » s'affichent mal une fois ouverts dans Excel.

Comment Taxia gère ça

Taxia génère cet export directement depuis les factures déjà émises, avec un sélecteur d'année et de mois, au format CSV avec séparateur point-virgule et encodage compatible Excel français. Aucune table de données supplémentaire à tenir à jour : l'export est simplement dérivé de la facturation existante.

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