Ce que la micro-entreprise simplifie, et ce qu'elle ne supprime pas
En micro-entreprise, pas de bilan ni de compte de résultat : tu ne déduis pas tes frais réels, l'administration applique un abattement forfaitaire à ton chiffre d'affaires. C'est ce qui rend le statut simple.
Mais tu as quand même des obligations : enregistrer tes recettes, émettre des factures conformes, déclarer ton chiffre d'affaires à l'URSSAF et conserver tes pièces.
Les documents à tenir
Un livre des recettes, tenu jour après jour : pour chaque encaissement, la date, le montant, l'origine (client ou plateforme) et la référence de la facture. Un simple tableur suffit, tant qu'il est chronologique et complet.
Tes factures, numérotées dans une séquence continue, et tes justificatifs de paiement. Les pièces comptables se conservent au moins 10 ans.
Un compte bancaire dédié à l'activité devient obligatoire si ton chiffre d'affaires dépasse 10 000 € deux années de suite. Dans tous les cas, séparer dès le départ les flux pro et perso te fait gagner un temps précieux.
La déclaration de chiffre d'affaires à l'URSSAF
Tu déclares ton chiffre d'affaires encaissé chaque mois ou chaque trimestre, même quand il est nul. Les cotisations sociales se calculent sur ce montant brut : pour le transport de personnes, 21,2 % du chiffre d'affaires en 2026, hors contribution à la formation professionnelle (0,1 à 0,3 % selon l'activité). Le versement libératoire de l'impôt sur le revenu porte le total à 22,9 %, mais il est réservé aux foyers sous un plafond de revenu fiscal de référence.
Comme tu cotises sur ce que tu encaisses, et pas sur ce qu'il te reste, la fiabilité de ton livre des recettes est directement liée à ce que tu paies.
À partir de quand prendre un comptable ?
En micro-entreprise, un comptable n'est pas obligatoire. Il devient utile si tu passes en société (EURL, SASU), si tu dépasses le plafond de chiffre d'affaires de la micro-entreprise (83 600 € en 2026 pour une activité de services), si tu es assujetti à la TVA avec un véhicule à récupérer, ou si tu veux simplement ne plus t'en occuper.
Dans tous les cas, il faudra lui transmettre tes factures et tes encaissements : plus c'est propre en amont, moins ça coûte.
Comment Taxia gère ça
Chaque course terminée se transforme en facture numérotée en un appui, et tu enregistres chaque règlement. Taxia te permet d'exporter ces données pour ton comptable, sans tout ressaisir.